やなぎ社会保険労務士事務所（以下、当事務所）は主事業である社会保険労務士業を実施していくうえで、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。

1. 当事務所の個人情報保護方針の目的
   

   (1) 確実な個人情報の保護を実現し、クライアントへの継続的な安心を提供する。

   (2) 確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。

   
   
2. 個人情報の取扱いについて
   

   　当事務所は、クライアントに関する情報や従業員情報等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立し、適切かつ慎重に取り扱います。

   
   

   個人情報の収集について

   個人情報を収集する際には、クライアント及び従業員に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
   なお、当事務所で取り扱う個人情報の収集目的は以下のとおりです。
   　　　<クライアント情報の収集目的>
   　　　　労働保険・社会保険の諸手続に関する業務に使用。
   　　　<従業員情報の収集目的>
   　　　　労働保険・社会保険の諸手続に関する業務に使用。
   

   
   
3. 安全対策の実施について
   

   　当事務所は個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止いたします。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにクライアント及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。

   
   

   (1) クライアント及び従業員に関する書類は、すべてシュレッダーにかけ廃棄いたします。

   (2) フロッピーディスク、CD-ROM等電子媒体においても同様にシュレッダーにかけ廃棄いたします。

   (3) 使用済みパソコンにおいては、ハードディスクにデーターイレーザーし廃棄処分いたします。

   
   
4. 法令・規範の遵守について
   

   　当事務所は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令を遵守いたします。

   
   
5. コンプライアンス・プログラムの継続的改善について
   

   　当事務所は、内部監査や事業者の代表者によるコンプライアンス・プログラムの見直しの機会を通じてコンプライアンス・プログラムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

   
   
6. クライアント及び従業員の権利の尊重
   

   　当事務所は、クライアント及び従業員の権利を尊重し、クライアント及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。

   
   
   
   

   平成17年年4月1日 やなぎ社会保険労務士事務所 代表　　　柳　　勉

   
   
   
   

   【個人情報保護方針に関する問い合わせ先】 〒101-0021　東京都千代田区外神田四丁目14番2号 東京タイムズタワー1009号 やなぎ社会保険労務士事務所　個人情報相談窓口 TEL:03-3526-4111　FAX:03-3526-4141